FRI:UNI:Vodenje projektov:Projektno delo
Iz E-študij, proste zakladnice študentskega znanja
Vsebina |
Projektno delo
Projekt je enkratna, praviloma zahtevna in kompleksna skupina nalog, ki mora biti končana v določenem roku, doseči mora vnaprej določene in morebitne kasneje odkrite cijle ter upoštevati vse podane in kasneje odkrite omejitve.
- Enkratnost projekta: ne gre za ponavljajoč proces, lahko se ponovi v obdobju ene generacije
- Zahtevnost projekta: pogojena z zapleteno vsebino ali z delom velike skupine različnih strokovnjakov, kaže se tudi v koordinaciji velikega števila tehničnih pripomočkov in natančni kontroli stroškov
- Kompleksost projekta: navadno je sestavljen iz več delov, odkriti moramo strukturo naloge, "od zgoraj navzdol" (pri raziskovanju strukture), "od spodaj navzgor" (pri modularni gradnji posameznih podsistemov)
- Rok projekta: odvisen od aktualnosti naloge, zmogljivosti in motiviranosti; lahko igra zelo pomembno vlogo
- Cilji projekta: pravilni cilji so jamstvo, da bodo ugotovljeni problemi resnično rešeni; če naročnik ne želi ciljev izraziti pisno, je bolje da izvedbe takega projekta sploh ne sprejmemo; pomembni za ocenjevanje napredka, motivacijo, merilo za ugotavljanje uspešnosti izvedbe proejkta; med izvajanjem lahko odkrivamo nove cilje; včasih je popolna izpolnitev ciljev pogojena z nesorazmerno visokimi stroški (stopnja izpolnitve ciljev in cena nista premo sorazmerni)
- Omejitve projekta: pravila, predpisi, standarsi, stroški, kadri
Vrste projektov
- Deterministični - stohastični: pri prvih je moč cilje povsem določiti - ciljno retrogardni, drugi končnih ciljev ne morejo točno definirati - ciljno progresivni
- Enkratni - projektni procesi: prvi le enkrat, drugi se v podobnih okoliščinah večkrat ponovijo
Upravljanje in vodenje projektov
- Projektno vs. klasično upravljanje: uspešnost se meri drugače, pri klasičnem ternutno uspešnost primerjamo z enakimi kazalci v preteklih obdobjih; projektno vodenje ima jasne enkratne cilje
- Vodenje projekta in spremljanje dejavnikov: upravljamo in spremljamo delo, kadre, čas, stroške, kvaliteto, komunikacije; osnova za kontrolo je načrt, ki ga mora imeti vsak projekt
Delovne faze projekta
- Faza zasnove
- Določitev ciljev
- Razne pripravljalne študije
- Faza definiranja
- projektni (izvedbeni, osnosvni) načrt
- projekt mora biti določen pisno
- Čas porabljen za čim bolj natančno določenost projekta bo povrnjen v naslednjih fazah, saj bodo te tekle bolj tekoče
- Določi se obseg dela, oceni potreben čas, ugotovi razpoložljive in določi potrebne zmogljivosti
- Časovni načrt
- Določitev dela
- Okvirni stroški
- Izdelava mrežneka načrta: kritična pot
- Ovrednotenje in optimiziranje mrežnega načrta
- Načrt stroškov
- Faza izvajanja
- Važno da imamo načrt, ki služi kot referenca
- Spremljanje dela: koliko dela je bilo narejenega, stroški, začete in končane aktivnosti, trenutni status, kontrolni sestanki, posnetki stanja
- Spremljanje dejanskih stroškov: važno da ugotovimo morebitno prehitevanje stroškov
- Vrednotenje stanja: ugotavljamo, če je prišlo do odstopanja od projekta; spremljati je potrebno datume aktivnosti na kritični poti
- Napovedovanje, analiziranje, ukrepanje: ugotavljanje motenj in razlogov zanje, predlaganje korekcij
Oranizacija skupin
- Tradicionalna funkcijska organizacija
- Uspešnost vodstva se ocenjuje po tem kako dobro se posamezne funkcije izvajajo
- Če posamezni projekti nimajo posebnega skrbnika, se morajo vsi problemi med različnimi funkcijskimi enotami rešiti na nivoju vodstva
- Čista projektna organizacija
- Ko se vse dejavnosti izvajajo s projekti
- Zaposleni se selijo od projekta do projekta (po končanem projektu)
- Projektno-matrična organizacija
- Mešanica zgornjih dveh
- Pomembna je natančna določitev vlog in odgovornosti
- Dvojna podrejenost izvajalcev lahko povzroča težave in spore (natančno je treba določiti in omejiti odgovornosti funkc. in proj. vodje)
- Zelo dobro je, če so izvajalci med izvajanjem projekta v čim večji meri razbremenjeni rednega dela na funkcijskem delovnem mestu
- Ni priporočljivo, da ena oseba dela na več projektih hkrati
- Skupina glavnega programerja
- Gl. programer sam opravlja vse bistvene naloge, ostali mu asistirajo
- Izkazala se je za zelo učinkovito
- Premalo je ljudi, ki bi bili sposobni igrati vlogo gl. programerja (zahteva obvladovanje veliko različnih znanj)
Vloge v organizaciji projektov
- naročnik, izvajalec
- Nivoji vodenja obsežnih projektov: strateško planiranje, upravljalska kontrola, operativn kontrola
- Generalni mrežni načrt: aktivnosti, ki so ključnrga pomena za strateški nadzor
- Naročnik projekta: edini ali večinski uporabnik, posameznik ali projektni svet
- Izvajalec projekta: posebna projektna organizacijska enota, manjše skupine učinkovitejše od velikih, pri večjih skupinah se porabi veliko časa za komunikacijo, projektni koordinator (kadar na projekti sodelujejo različne enote/podjetja)
- Vodja projektne skupine: osrednja osebnost, bolj kot je projekt zahteven in obsežen bolj je njegova naloga zahtevna in odgovorna; mora biti odličen organizator, zahtevna naloga, težko najti idealnega človeka
- Svetovanje in preverjanje pri zahtevnejših projektih, kritika in pomoč, največ 15-20 članov
